skype会议的im功能是什么意思,Skype会议即时消息功能解析

小编

你有没有在Skype会议上遇到过这样的情况:突然弹出一个窗口,里面密密麻麻的都是文字,看起来好像是在聊天,但又感觉和会议内容不太搭边。别急,今天就来给你揭秘这个神秘的Skype会议IM功能,让你秒变Skype会议高手!

一、什么是Skype会议的IM功能?

Skype会议的IM功能,全称是即时消息(Instant Messaging)功能,简单来说,就是在一个会议中,参会者可以通过文字、表情符号等形式进行实时交流。这个功能就像是在会议的旁边开了一个小聊天室,大家可以在不影响会议内容的前提下,自由地交流想法。

二、IM功能的作用

1. 提高沟通效率:在会议中,有时候会有一些问题或者想法需要即时讨论,使用IM功能可以让大家快速地交流,提高沟通效率。

2. 避免打断会议:有时候,在会议中直接发言可能会打断主讲人的思路,使用IM功能可以在不影响会议的情况下,提出自己的疑问或者建议。

3. 方便记录:IM功能中的聊天记录可以方便地保存下来,对于后续的回顾和非常有帮助。

三、如何使用Skype会议的IM功能

1. 开启IM功能:在Skype会议中,点击屏幕下方的“聊天”按钮,即可开启IM功能。

2. 发送消息:在聊天窗口中,输入你想说的话,点击发送即可。

3. 使用表情符号:为了让聊天更加生动有趣,你可以使用Skype提供的表情符号来丰富你的聊天内容。

4. 查看聊天记录:在聊天窗口的上方,有一个“聊天记录”按钮,点击后可以查看之前的聊天内容。

四、IM功能的注意事项

1. 尊重他人:在使用IM功能时,要注意自己的言行,尊重他人,避免在会议中产生不必要的争执。

2. 避免泄露敏感信息:在IM功能中,要注意不要泄露公司的敏感信息,以免造成不必要的麻烦。

3. 合理使用:IM功能虽然方便,但也要注意合理使用,避免在会议中过度依赖IM功能,影响会议的正常进行。

五、IM功能的未来发展趋势

随着互联网技术的不断发展,Skype会议的IM功能也将不断升级。未来,我们可能会看到以下几种发展趋势:

1. 语音和视频聊天:IM功能可能会加入语音和视频聊天功能,让参会者可以更加直观地交流。

2. 智能回复:Skype可能会引入智能回复功能,根据参会者的提问,自动给出合适的回答。

3. 个性化推荐:Skype可能会根据参会者的聊天内容,推荐相关的资料或者话题,提高会议的效率。

Skype会议的IM功能是一个非常实用的功能,可以帮助我们在会议中更好地沟通和协作。掌握了这个技能,你就能在会议中游刃有余,成为团队中的沟通高手!