skype会议如何使用2017,高效远程沟通的实用指南

小编

你有没有想过,在2017年,如何用Skype进行一场高效又有趣的会议呢?那时候,Skype可是远程沟通的利器,现在就让我带你回顾如何玩转Skype会议吧!

一、准备工作:软件安装与更新

首先,你得确保你的电脑上安装了Skype。2017年,Skype已经成为了微软家族的一员,所以你可以在Windows、Mac、Linux等操作系统上轻松找到它。记得,安装时要选择最新版本,因为旧版本可能不支持最新的功能。

二、创建或加入会议

1. 创建会议:打开Skype,点击左上角的“+”号,选择“创建会议”。你可以邀请联系人加入,或者直接分享会议链接。

2. 加入会议:如果你是受邀者,只需点击邀请邮件中的链接,或者扫描二维码即可加入会议。

三、会议设置:打造个性化会议室

1. 视频与音频:在会议开始前,确保你的摄像头和麦克风工作正常。点击屏幕下方的“视频”和“音频”按钮,进行测试。

2. 屏幕共享:如果你需要展示PPT、文档或其他内容,可以点击“共享”按钮,选择“屏幕共享”。

3. 会议主题:在创建会议时,你可以设置一个主题,让参会者一目了然会议的目的。

四、会议进行时:互动与协作

1. 聊天功能:在会议过程中,你可以通过聊天功能发送文字消息,与参会者进行实时沟通。

2. 投票与问卷:Skype会议支持投票和问卷功能,你可以用它来收集参会者的意见。

3. 白板功能:在会议中,你可以使用白板功能,与参会者一起讨论和记录关键信息。

五、会议结束:回顾与

1. 保存会议记录:会议结束后,你可以将聊天记录、投票结果、白板内容等保存下来,以便日后查阅。

2. 感谢参会者:不要忘记感谢参会者的参与,让他们感受到你的诚意。

3. 改进与反思:回顾会议过程,思考如何改进下次会议,让沟通更加顺畅。

六、常见问题解答

1. 问题:如何邀请参会者?

回答:在创建会议时,你可以手动输入联系人的Skype ID或邮箱地址,或者直接分享会议链接。

2. 问题:如何切换摄像头和麦克风?

回答:在会议过程中,点击屏幕下方的“视频”和“音频”按钮,即可切换摄像头和麦克风。

3. 问题:如何共享屏幕?

回答:点击屏幕下方的“共享”按钮,选择“屏幕共享”,然后选择要共享的屏幕。

通过以上这些步骤,相信你在2017年使用Skype进行会议时,一定能够游刃有余。现在,就让我们一起回顾那段美好的时光吧!